Comment sécuriser les données de mon entreprise ?

Les bonnes pratiques pour sécuriser les données de votre entreprise

La politique de sécurité des données

Mettre en place une politique de sécurité informatique claire et structurée constitue la pierre angulaire de votre protection.

Pensez-y comme au règlement intérieur de votre entreprise, mais appliqué à vos données. Cette politique doit définir précisément :

• Qui a accès à quoi
• Comment les informations sensibles doivent être traitées
• Quelles procédures suivre en cas d’incident

Pour un artisan plombier ou un consultant indépendant, cela peut sembler intimidant, mais rassurez-vous : il ne s’agit pas de rédiger un pavé de 50 pages.

Commencez par identifier vos données critiques :

• Fichiers clients
• Devis et factures
• Coordonnées bancaires
• Mots de passe

Ensuite, établissez des règles simples mais fermes. Par exemple :

• Interdisez l’utilisation de clés USB personnelles sur les ordinateurs professionnels
• Imposez des mots de passe robustes renouvelés tous les trois mois
• Définissez une procédure de sauvegarde hebdomadaire automatique

L’important est que cette politique soit écrite, communiquée à tous vos collaborateurs, et surtout appliquée rigoureusement. Une politique qui reste dans un tiroir ne sert à rien.

La formation et la sensibilisation des employés

Vos employés représentent à la fois votre meilleure défense et votre maillon faible en matière de cybersécurité.

La majorité des cyberattaques réussissent grâce à l’erreur humaine :

• Un clic sur un lien malveillant
• Un mot de passe trop simple
• Une pièce jointe infectée ouverte par inadvertance

C’est pourquoi la formation et la sensibilisation de vos équipes sont absolument cruciales.

Imaginez que l’un de vos salariés reçoive un email qui semble provenir de votre banque, demandant de « vérifier ses identifiants » en urgence. Sans formation adéquate, il pourrait tomber dans le piège du phishing et compromettre l’ensemble de vos comptes professionnels.

Plus que pro propose justement une formation e-learning de 2 heures dédiée aux cybermenaces, spécialement conçue pour les dirigeants et leurs collaborateurs.

Cette formation interactive aborde :

• Les risques courants (phishing, ransomware, ingénierie sociale)
• Les bonnes pratiques (création de mots de passe sécurisés, détection des emails suspects, navigation sécurisée)
• Des contenus interactifs permettant d’apprendre à son rythme

L’objectif ? Créer une véritable culture de la cybersécurité au sein de votre entreprise, où chaque collaborateur devient un gardien vigilant de vos données.

La mise en place de contrôles d’accès et de droits d’accès

Tous vos employés ont-ils vraiment besoin d’accéder à l’ensemble de vos données ? La réponse est non.

Le principe du moindre privilège doit guider votre approche : chaque personne ne doit avoir accès qu’aux informations strictement nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Concrètement :

• Votre comptable n’a pas besoin de consulter les fiches techniques de vos chantiers
• Votre technicien n’a pas à accéder à votre comptabilité

Cette segmentation des contrôles d’accès limite considérablement les risques en cas de compromission d’un compte utilisateur.

Pour mettre en place ces droits d’accès :

• Cartographiez les rôles au sein de votre entreprise et les données associées à chaque fonction
• Utilisez les fonctionnalités de gestion des utilisateurs de vos logiciels professionnels pour créer des profils distincts avec des permissions spécifiques
• Révisez régulièrement ces droits, notamment lors des départs ou des changements de poste

Un ancien employé qui conserve un accès à vos systèmes représente une faille béante dans votre sécurité.

Enfin, activez systématiquement l’authentification à double facteur (2FA) sur tous vos comptes sensibles : cette simple mesure multiplie par cent la difficulté pour un pirate d’accéder à vos données, même s’il dispose de votre mot de passe.

L’essentiel à retenir

✅ Une politique de sécurité documentée et appliquée constitue votre feuille de route pour protéger vos données.

✅ La formation continue de vos employés transforme vos collaborateurs en première ligne de défense contre les cybermenaces.

✅ La mise en place de contrôles d’accès rigoureux et de droits d’accès segmentés limite drastiquement l’exposition de vos informations sensibles.

Ces trois piliers, combinés, forment le socle indispensable de votre stratégie de sécurisation.

Les outils et technologies pour sécuriser les données de votre entreprise

Les logiciels de cryptage

Le cryptage représente votre première ligne de défense pour rendre vos données illisibles aux yeux des personnes non autorisées.

Imaginez que vos fichiers soient écrits dans une langue que seuls vous et vos collaborateurs autorisés peuvent déchiffrer. C’est exactement ce que fait le cryptage : il transforme vos données en un charabia incompréhensible sans la clé de déchiffrement appropriée.

Pour une TPE ou PME, plusieurs niveaux de cryptage méritent votre attention :

1. Le chiffrement de vos disques durs et ordinateurs portables

Si un appareil est volé ou perdu, vos données restent inaccessibles. Des solutions comme BitLocker (Windows) ou FileVault (Mac) s’activent en quelques clics.

2. Le cryptage de vos emails contenant des informations sensibles

Devis, contrats, données clients… Des outils comme ProtonMail ou des extensions pour Outlook permettent d’envoyer des messages chiffrés de bout en bout.

3. Le cryptage de vos sauvegardes

Une sauvegarde non chiffrée est une porte ouverte aux cybercriminels.

La plateforme Cyber de Plus que pro intègre des recommandations personnalisées sur les logiciels de cryptage adaptés à votre secteur d’activité et à vos besoins spécifiques, vous évitant ainsi de naviguer seul dans la jungle des solutions techniques.

Les solutions de stockage et de partage sécurisés

Où conservez-vous vos données ?

• Sur un disque dur externe posé sur votre bureau ?
• Dans un dossier partagé accessible à tous ?
• Sur une clé USB qui traîne dans votre poche ?

Ces pratiques, encore trop courantes, exposent dangereusement vos informations.

Les solutions de stockage et de partage sécurisés modernes offrent une alternative bien plus robuste. Le cloud professionnel, lorsqu’il est correctement configuré, combine :

• Accessibilité
• Sécurité
• Sauvegarde automatique

Des services professionnels fiables :

• Microsoft OneDrive Entreprise
• Google Workspace
• Alternatives européennes comme Nextcloud

Ces plateformes proposent un chiffrement des données, une gestion fine des droits d’accès, et une traçabilité complète des actions (qui a consulté ou modifié quel fichier, et quand).

Pour le partage de documents volumineux avec vos clients, abandonnez les emails non sécurisés au profit de plateformes de transfert chiffrées comme WeTransfer Pro ou Swiss Transfer.

Le CRM sécurisé intégré à la solution Plus que pro centralise justement l’ensemble de vos données clients :

• Coordonnées
• Historique des échanges
• Devis et factures

Le tout dans un environnement protégé, accessible 24/7 depuis n’importe quel appareil, tout en garantissant la conformité RGPD grâce à l’accompagnement d’un DPO indépendant.

Cette centralisation élimine les risques liés à la dispersion de vos informations sur multiples supports non sécurisés.

Les pare-feux et les systèmes de détection des intrusions

Les pare-feux agissent comme des vigiles à l’entrée de votre système informatique, filtrant le trafic entrant et sortant pour bloquer les menaces potentielles.

Même si votre box internet intègre un pare-feu basique, il est crucial d’activer également les pare-feux logiciels sur chacun de vos ordinateurs et serveurs. Ces outils examinent chaque connexion réseau et bloquent automatiquement les tentatives d’accès non autorisées.

Mais un pare-feu seul ne suffit pas : les cybercriminels développent constamment de nouvelles techniques pour contourner ces barrières.

C’est là qu’interviennent les systèmes de détection des intrusions, qui surveillent en permanence l’activité de votre réseau à la recherche de comportements suspects :

• Un pic inhabituel de connexions
• Une tentative d’accès à des fichiers sensibles en dehors des heures de travail
• Un transfert massif de données vers l’extérieur

Autant de signaux d’alerte qu’un système de détection identifie immédiatement.

Plus que pro va encore plus loin avec sa plateforme Cyber, qui surveille activement :

• Le dark web
• Les forums malveillants
• Les groupes Telegram
• Les black markets

À la recherche de mentions de votre entreprise ou de fuites de vos données sensibles.

Cette surveillance proactive vous alerte en temps réel dès qu’une menace est détectée, vous permettant d’agir rapidement avant que le préjudice ne soit irréversible.

Les alertes sont présentées de manière claire et compréhensible sur votre tableau de bord, avec des recommandations d’actions concrètes à mettre en œuvre.

Points clés à mémoriser

✅ Les logiciels de cryptage rendent vos données illisibles aux personnes non autorisées, même en cas de vol ou de perte d’équipement.

✅ Les solutions de stockage et partage sécurisés centralisent vos informations dans des environnements protégés et conformes aux réglementations.

✅ Les pare-feux et systèmes de détection des intrusions constituent votre bouclier actif contre les cyberattaques, complétés par une surveillance du dark web pour anticiper les menaces avant qu’elles ne se concrétisent.