Nos 8 conseils pour améliorer vos questionnaires de satisfaction
Lorsqu’une entreprise ou une marque souhaite obtenir un retour à propos d’un produit ou d’un service, il n’est pas rare qu’elle procède à un sondage d’opinion, appelé communément enquête de satisfaction. Sous la forme d’un questionnaire dont la longueur varie, la satisfaction client est évaluée. Poser des questions revient finalement à estimer le degré de contentement (ou d’insatisfaction) des consommateurs, ce qui représente de réels indicateurs pour une marque. Outre le fait que la relation client ait un pouvoir incommensurable sur l’e-réputation d’une société, procéder à une collecte d’avis client est également un argument commercial que les entreprises peuvent mettre en avant, expliquant que la voix de leurs clients compte. Voici quelques astuces pour améliorer la qualité des enquêtes proposées et optimiser le questionnaire de satisfaction client.
Posez les bonnes questions
La première bonne pratique à adopter en matière d’études de satisfaction concerne le formulaire des questions que vous enverrez à vos clients, patients, adhérents ou même prospects. Ses objectifs ? Identifier leurs attentes, évaluer le niveau de satisfaction du service proposé et fournir, à terme, une expérience client optimale.
Ainsi, commencez par effectuer un brainstorming ou, a minima, une réflexion individuelle concernant les sujets que vous désirez aborder, le ton que vous emploierez ou encore la durée du questionnaire.
Gardez vos questions courtes et simples
La voix du client est essentielle et doit être entendue. Toutefois, réaliser une enquête nécessite un certain cadre. En posant des questions ouvertes, les personnes sondées risqueront de digresser. Vous peinerez à cerner avec précision les attentes des clients. Privilégiez les questions courtes et claires. Si vous avez besoin d’élargir le spectre, envisagez d’intégrer une question à choix multiple.
Faites preuve de créativité
Personne n’a envie de répondre à un questionnaire qui intervient au mauvais moment ou dont l’apparence est terne. Votre étude de marché doit exploiter le parcours client et lui être proposée au moment le plus opportun. Ce n’est qu’en faisant preuve de créativité et d’originalité que vous obtiendrez les résultats escomptés dans votre démarche qualité et que vous pourrez faire progresser votre service client. Obtenez une note de satisfaction en donnant envie aux sondés de s’exprimer sur le sujet que vous avez sélectionné !
Testez vos enquêtes de satisfaction
Si vous désirez que votre étude soit le baromètre du ressenti client, vous allez devoir soigner l’enquête qualité. Sur un panel restreint de cibles (nouveaux clients, clients fidèles…), vous pourrez envoyer votre questionnaire, collecter les avis de clients et vérifier le taux de réponse. Si celui-ci est insuffisant, n’hésitez pas à remanier sa forme ou son fond. Souvenez-vous que cette sollicitation vous permettra de mieux cerner les attentes du client et ainsi, de conduire à sa fidélisation et d’améliorer le service proposé. Notez également qu’un client satisfait aura toujours moins tendance à parler du positif qu’un client mécontent à faire une réclamation.
Interrogez un échantillon représentatif
Effectuer une gestion de la relation client tournée vers la satisfaction à tous égards passe également par une représentativité de l’échantillon de personnes sondées. Ne vous contentez pas d’interroger des clients ravis de leur expérience. Effectuer des enquêtes objectives consiste aussi à échanger avec des clients insatisfaits, voire des détracteurs, afin d’identifier sur quels leviers vous avez un pouvoir d’action. En outre, variez également les secteurs d’activité, les métiers, les tranches d’âge et bien d’autres critères concernant vos cibles.
Le ressenti des clients se mesurera sous la forme d’un taux de satisfaction, équivalent au niveau de satisfaction globale du panel choisi.
Utilisez des logiciels de sondage en ligne ou une campagne d’emailing
Il semblerait plus simple de mener une étude de satisfaction en face à face, afin d’identifier des points forts et des axes d’amélioration. Toutefois, ce processus est en réalité contreproductif. En premier lieu car il n’est pas possible, humainement, de réunir un large panel de clients afin de mesurer le niveau de satisfaction de chacun. Ensuite, parce que derrière un écran, les clients sont plus à même de donner leur ressenti réel et non biaisé.
Autant d’arguments en faveur de l’enquête en ligne, transmise par email ou soumise via un lien ciblé, envoyé à chaque client dans une volonté d’amélioration continue. Grâce à un questionnaire en ligne, vous pourrez obtenir le retour de clients satisfaits de leur expérience, une notation et mesurer les attentes des répondants.
Remerciez et informez les répondants
L’exigence des clients concerne non seulement le service, mais également la relation que vous entretenez avec eux. En les valorisant, vous leur ferez comprendre qu’ils sont uniques, que leur voix compte et que leur expérience est précieuse. À la fin d’un sondage de satisfaction, ne manquez jamais de chaleureusement remercier, voire de récompenser toutes les personnes qui ont répondu.
Mettez en place des actions correctives
Lorsque vous détiendrez le résultat de l’enquête client, vous aurez la possibilité d’améliorer l’expérience globale d’achat ou de service que vous proposez. Le score de satisfaction client sera un excellent indicateur qui pourra sa présenter sous de nombreuses formes, y compris en tant que Net Promoter Score (NPS). Ce dernier permet d’identifier la satisfaction client en tant qu’indicateur quantifiable en soustrayant le pourcentage des détracteurs (clients ayant donné 6/10 ou moins à une entreprise) de celui des promoteurs (l’ayant noté 9 ou 10/10). Ainsi, l’étude du NPS conduit à une meilleure gestion de l’expérience utilisateur (ou client) ainsi qu’à la mise en lumière d’un axe d’amélioration ou d’une recommandation d’action si nécessaire.
Accroître la fidélité grâce à une satisfaction client optimale
Pour renforcer l’image de marque et garantir une relation-client durable, il est essentiel d’adopter une approche structurée pour mesurer la satisfaction de votre clientèle. La satisfaction des clients ne se résume pas simplement à répondre à leurs besoins immédiats, mais nécessite une enquête de satisfaction client bien menée pour évaluer le degré de satisfaction généré par vos produits et services.
Mener régulièrement des enquêtes de satisfaction et analyser les indicateurs clés (KPI) liés à la satisfaction vous permet non seulement de connaître le ressenti de vos clients, mais aussi d’identifier les éléments qui apportent satisfaction ou suscitent des réclamations. Une écoute attentive des retours clients contribue non seulement à améliorer la satisfaction client, mais aussi à transformer chaque client satisfait en un ambassadeur fidèle de votre entreprise.
Des solutions innovantes comme celles proposées par Plus que pro vous permettent d’optimiser cette démarche à travers un système de récolte d’avis authentiques et contrôlés. En maximisant la satisfaction des consommateurs, vous favorisez une fidélité accrue et une amélioration continue de vos services, assurant ainsi le succès de votre enquête sur la satisfaction.
Soyez plus proches de vos clients grâce aux outils de Plus que pro
Pour optimiser l’efficacité de vos questionnaires de satisfaction, Plus que pro propose des solutions innovantes qui s’intègrent parfaitement dans votre stratégie de fidélisation et d’amélioration continue. Grâce à notre logiciel de gestion de la relation client, vous pouvez centraliser les retours clients et gérer vos enquêtes de satisfaction de manière efficace. Cet outil CRM avancé offre une vision à 360 degrés de vos clients, vous permettant ainsi de personnaliser vos interactions et d’améliorer leur expérience.
En complément, notre service de promotion de votre savoir-faire valorise les témoignages authentiques et contrôlés de vos clients satisfaits. Ces avis, sécurisés grâce à la Blockchain et publiés, renforcent non seulement votre crédibilité, mais aussi votre image de marque en ligne, contribuant à attirer de nouveaux clients potentiels.
Par ailleurs, la solution Plus que pro garantit que les avis collectés participent à une représentation authentique et valorisante de votre entreprise. Cela vous permet de bâtir une réputation solide et de créer un cercle vertueux où la satisfaction des clients alimente directement votre croissance.
Avec Plus que pro, non seulement vous recueillez des données utiles, mais vous les transformez en véritable levier pour la fidélisation et la promotion de votre entreprise. Vous êtes intéressé par les services proposés par Plus que pro, le réseau des Meilleures Entreprises de France ? Artisans et chefs d’entreprise, vérifiez dès maintenant votre éligibilité au réseau. Contactez l’un de nos conseillers.
Vous venez de terminer notre article vous donnant « nos 8 conseils pour améliorer vos questionnaires de satisfaction », et nous vous en remercions. Envie de mettre en place une stratégie d’amélioration de la satisfaction des clients au sein de votre propre entreprise ? Vous avez besoin d’inspiration, d’astuces et de bonnes pratiques ? La rédaction de Plus que pro a mis en place pour vous une thématique de son blog entièrement consacrée à la satisfaction client. Une relation client de qualité est essentielle pour le succès des artisans et des dirigeants de TPE/PME. La satisfaction client doit être une priorité, car elle est stratégique et gratifiante. Un client satisfait est fidèle et recommande vos services, influençant ainsi positivement votre croissance.
Selon TARP (1996), 96% des clients insatisfaits ne se plaignent pas, mais 91% d’entre eux ne reviendront pas. En revanche, un client satisfait partage son expérience avec 6 personnes en moyenne, tandis qu’une expérience négative est partagée avec 15 personnes (Esteban Kolsky, 2020). De plus, fidéliser un client coûte 5 à 7 fois moins cher que d’en acquérir un nouveau (McKinsey & Company, 2020).
Pour améliorer la satisfaction client, il est crucial de la mesurer d’abord. Utilisez des enquêtes de satisfaction, évaluez la fidélité et analysez les réclamations. Ensuite, mettez en œuvre des actions ciblées, telles que la formation continue de vos équipes et l’amélioration de votre offre. Découvrez dans cette rubrique des conseils pratiques pour booster votre relation client. Consultez notre vaste univers dédié à la satisfaction client pour vous aider.
Foire aux questions (FAQ)
En quoi consistent les études de satisfaction ?
Les études de satisfaction sont des enquêtes destinées à évaluer le niveau de satisfaction des clients envers les produits ou services d’une entreprise.
Comment choisir les bonnes questions pour un questionnaire de satisfaction ?
Pour sélectionner les bonnes questions, commencez par identifier les sujets à aborder et définir le ton approprié. Visez à répondre aux attentes des clients pour une expérience optimale.
Pourquoi privilégier des questions courtes et simples dans les questionnaires de satisfaction ?
Les questions courtes et claires génèrent des réponses précises. Les questions ouvertes peuvent mener à des réponses moins spécifiques et plus difficiles à analyser.
Comment la créativité améliore-t-elle les enquêtes de satisfaction ?
En faisant preuve de créativité dans la conception des questionnaires et dans leur timing, vous suscitez un engagement plus fort des répondants, ce qui favorise des réponses sincères et utiles.
Pourquoi est-il important de tester les enquêtes de satisfaction ?
Tester les enquêtes sur un petit échantillon permet d’identifier des problèmes potentiels et d’ajuster le questionnaire pour maximiser les réponses et leur qualité.
Comment choisir un échantillon représentatif pour les enquêtes de satisfaction ?
Interroger un échantillon diversifié, y compris des clients mécontents, fournit une vue plus complète des attentes et des axes d’amélioration.
Pourquoi opter pour des logiciels de sondage en ligne ou l'emailing ?
Les logiciels de sondage en ligne et l’emailing sont efficaces pour atteindre un large public, collecter des retours honnêtes et faciliter l’analyse des données.
Comment exprimer de la reconnaissance envers les répondants dans une enquête de satisfaction ?
En remerciant les répondants à la fin du sondage et éventuellement en les récompensant, vous montrez l’importance de leur avis et les encouragez à participer à l’avenir.
Comment les résultats des enquêtes de satisfaction peuvent-ils guider des actions correctives ?
Les résultats, y compris des scores comme le Net Promoter Score (NPS), identifient les domaines à améliorer et permettent de mettre en place des actions pour optimiser l’expérience client et la fidélité.
Comment recueillir des avis clients peut-il soutenir le succès de mon entreprise ?
En utilisant des solutions comme Plus que pro pour collecter des avis authentiques et contrôlés, votre entreprise peut renforcer sa réputation grâce au bouche-à-oreille et à la promotion indirecte par des clients satisfaits.
